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Sistema de determinação automatizada de elegibilidade melhora o acesso aos cuidados de saúde

Patient Check-in

CLIENTE: Leumit Health Services, uma organização de manutenção de saúde (HMO)

DESAFIO: Melhorar o compartilhamento de dados entre o pagador e o fornecedor, facilitando o acesso aos cuidados para os membros da HMO

RESULTADO: Um processo de check-in automatizado, incluindo a determinação imediata da elegibilidade no local com compartilhamento de dados baseado em HL7® FHIR® através da plataforma de dados IRIS for Health™ da InterSystems

Como pagadores e prestadores de cuidados de saúde utilizam sistemas de informação diferentes, os pacientes podem ser pegos de surpresa e forçados a realizar processos complexos.

A Leumit Health Services, uma organização de manutenção de saúde (HMO), simplificou a vida dos pacientes que recebem cuidados no Sourasky Medical Center, com uma ponte automatizada que utiliza a plataforma de dados IRIS for Health™ da InterSystems. Este novo modelo de determinação da elegibilidade, localizado em um conveniente quiosque de check-in, melhora a eficiência e torna mais fácil e rápido o acesso dos pacientes aos cuidados de saúde.

Um processo de check-in mais eficiente para pacientes que procuram cuidados avançados

Em Israel, onde o seguro-saúde é dominado por HMOs, os pacientes que precisam de cuidados num hospital ou clínica recebem o Formulário 17 (um encaminhamento em papel), do seu prestador de cuidados primários, para confirmar que a visita será coberta. O formulário deve ser apresentado quando acontece a marcação da consulta, ou então será anulada. Quando chegam ao consultório do prestador de cuidados avançados, fazem o check-in numa recepção frequentemente movimentada, onde o formulário é validado.

A Leumit trabalhou com a Outburn - especialistas israelenses em implementação de processos empresariais e implementação de FHIR - e a Sourasky para desenvolver uma solução que integra seus sistemas de informação individuais através de uma fachada FHIR. A fachada permite o compartilhamento de informações sem armazenamento adicional de dados.

Quando vão à Sourasky para uma consulta de saúde, os membros da Leumit passam o seu cartão de seguro num quiosque de check-in. Uma vez confirmada a elegibilidade, o quiosque imprime um talão com o número da fila e o paciente dirige-se diretamente ao prestador de serviços sem ter de esperar na fila da recepção.

Rakefet Yakovi
VP de Tecnologia da Informação
Leumit Health Services

Leumit avança na inovação do compartilhamento de dados com a plataforma de dados de saúde IRIS, da InterSystems

Enquanto os pacientes experimentam um processo de check-in rápido e sem problemas nos quiosques, nos bastidores existe um processo complexo e de várias etapas de compartilhamento de informações entre sistemas.

Quando o paciente passa o seu cartão de seguro no quiosque de check-in do hospital Sourasky, o sistema do hospital autentica o paciente e envia o ID do seguro para uma instância do IRIS for Health. Essa instância executa a lógica empresarial para obter dados do sistema interno do hospital e converte-os em FHIR para enviar o pedido à Leumit.

Na Leumit, o InterSystems IRIS for Health atua como um tradutor através da sua arquitetura FHIR Façade. O pedido FHIR recebido é convertido em JSON para obter os dados relevantes dos sistemas internos da Leumit e, em seguida, de volta ao FHIR para enviar a resposta ao Sourasky.

Uma vez validada a visita do paciente e o compromisso de pagamento, o InterSystems IRIS for Health atualiza os sistemas hospitalares com a elegibilidade.

As etapas subsequentes são rastreadas para garantir que os cuidados foram prestados antes de o pagamento ser libertado e que o prestador de cuidados primários é atualizado.

O novo processo enquadra-se na estratégia nacional do Ministério da Saúde de Israel lançada em 2021 para melhorar a interoperabilidade e a partilha de informações de saúde utilizando o FHIR. A Leumit ligará todos os seus sistemas principais através do InterSystems IRIS for Health para permitir um compartilhamento de informações mais rápido e padronizado com as organizações de cuidados de saúde e aplicações de saúde para os membros. A Leumit será a primeira organização de saúde em Israel a comunicar informações ao Ministério da Saúde de acordo com a norma FHIR.

"Escolhemos a InterSystems pela sua profunda experiência em FHIR e pelas múltiplas capacidades do InterSystems IRIS for Health", explicou Yakovi. "O InterSystems IRIS for Health simplifica o nosso ambiente de TI, pois é uma solução única com a conetividade de que precisamos para obter os dados e tem a capacidade de trabalhar com todos os aspectos do FHIR."

Expansão da digitalização e da automatização de processos

Com o sucesso do processo entre a Leumit e o Sourasky Medical Center, a Leumit planeja ampliar este serviço a outros hospitais.

O processo também será ampliado de modo que os hospitais possam solicitar e receber aprovações para visitas de acompanhamento sem envolver o paciente. Embora este primeiro projeto não tenha exigido o armazenamento de dados num servidor FHIR, os projetos futuros poderão incorporar o armazenamento.

"O fato de termos escolhido o InterSystems IRIS for Health significa que já dispomos de capacidades completas de servidor FHIR quando necessário", afirmou Yakovi. "Permitiu-nos adotar a FHIR mais rapidamente do que seria possível de outra forma."