Sinn und Zweck des Konzepts Datenraum
Willkommen zurück! Ich habe Ihnen in meinem letzten Blogbeitrag bereits das Konzept des Datenraums vorgestellt – eine offene Umgebung für den standardisierten Austausch von Informationen. Heute tauchen wir weiter in das Thema ein und Sie erfahren, warum Unternehmen einen Datenraum benötigen und welche Vorteile sie dadurch realisieren. Der Fokus liegt also auf dem Sinn und Zweck des Konzepts.
Moderner Datenaustausch
Daten ähnlich wie Fotos in sozialen Medien teilen – was utopisch klingt, erreichen Unternehmen mit einem Datenraum. Er dient dazu, Informationen strukturiert untereinander weiterzugeben. Alle Beteiligten gehen dabei stets nach denselben Standards vor. Auch Sie würden davon enorm profitieren. Denn das einheitliche Vorgehen gestaltet den Datenaustausch mit Ihren Partnern weitaus einfacher und steigert die Effizienz der Zusammenarbeit. Dass jeder einzelne Partner seine eigenen Anforderungen hat – dieses Konzept gehört der Vergangenheit an. Insgesamt revolutioniert der neue Ansatz des Datenraums die Art und Weise, wie Unternehmen untereinander Informationen teilen.
Genaues Reporting
Ein entscheidender Faktor, der die Bedeutung eines Datenraums unterstreicht, ist die zunehmende Zahl von Berichtspflichten. Unternehmen stehen heute vor der komplexen Herausforderung, eine Reihe unterschiedlicher Berichtspflichten zu erfüllen. Nehmen wir das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Deutschland als Beispiel oder die zukünftigen nationalen Gesetze, die hierzulande aus der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) der Europäischen Union (EU) folgen. Solche neuen Vorgaben erhöhen den Druck auf Unternehmen, in Zukunft weiterhin auskunftsfähig zu bleiben – idealerweise mit wenig Aufwand. Beim Reporting kommt es vor allem auf den Austausch mit Partnern in der Supply Chain an, die über wichtige Daten verfügen. Mit der Implementierung eines Datenraums schaffen Sie dafür die perfekte Grundlage.
Fortschritt bei der Digitalisierung
Aber es geht um mehr als nur Compliance. Als positiver Nebeneffekt treibt die Teilnahme an einem Datenraum auch die Digitalisierung in Unternehmen voran. Sie und Ihre Partner benötigen jeweils eine passende IT-Infrastruktur, um untereinander Daten zur Verfügung stellen zu können. Ohne einen Mindeststandard an Digitalisierung funktioniert die Beteiligung nicht. Aus diesem Grund fördert die Implementierung eines Datenraums vielerorts die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur.
Marktdruck und Erwartung von Partnern
Ein Blick in die Zukunft zeigt auch: Zunehmend erklären führende Unternehmen in bestimmten Branchen die Teilnahme an einem Datenraum zur Voraussetzung für geschäftliche Beziehungen. Nur wer mitmacht, kann dann noch Geschäfte abschließen. So wird die Beteiligung potenziell zum Standard – nicht unbedingt als gesetzliche Vorgabe, aber auf Wunsch von Partnern.
Mein Rat an Sie
Wie Sie sehen, macht die Implementierung eines Datenraums alle Unternehmen fit für kommende Herausforderungen. Mein Tipp: Nehmen Sie das Thema ernst. Die Umsetzung des Konzepts ist eine vielversprechende Investition in die eigene Zukunft.
Der nächste Blogbeitrag in meiner Serie zum Thema handelt von der Architektur eines Datenraums. Wir besprechen, auf welchen Standards sie aufbaut.
