Was genau bringt ein Datenraum? Nachdem wir in meinem letzten Blogbeitrag darüber gesprochen haben, wie Unternehmen in der Praxis mit Datenräumen arbeiten, gehen wir heute auf die neuen Möglichkeiten ein, die diese Ihnen eröffnen.
Berichtspflichten effizient erfüllen
Nach seiner Implementierung erhalten Sie in einem Datenraum über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg strukturierte Daten zu allen relevanten Themen, direkt von Ihren Partnern. Dazu gehören zum Beispiel Angaben zum kumulierten CO2-Fußabdruck, zum Lebenszyklus oder zum Beschaffungsprozess eines Produkts. Um diesen berechnen zu können, müssen Informationen von allen Unternehmen, bei welchen das Produkt auf dem Weg der Herstellung Station gemacht hatte, vorliegen, um Transparenz, Rückverfolgbarkeit und effizientes Datenmanagement zu ermöglichen. Wir sprechen also in der Regel von einer holistischen Betrachtung vom Rohstofflieferanten über Produktion und Vertrieb bis hin zum After Sales. Angesichts dieser Komplexität kann die Erstellung eines digitalen Zwillings des Produkts oder einzelner Komponenten hilfreich sein.
Insgesamt sorgt ein Datenraum im Hinblick auf Ihr Reporting langfristig für mehr Transparenz und steigert die Datenqualität. Ihr Vorteil: Sie können Stakeholdern einfacher, schneller und vor allem jederzeit korrekt Auskunft über ESG-Aspekte (Environmental, Social und Governance) und die Supply Chain geben. Gegenüber Behörden und Partnern bleiben Sie demnach stets auskunftsfähig und legen auf Nachfrage unmittelbar belastbare Daten vor. So halten Sie problemlos und ohne großen weiteren Aufwand alle Compliance-Anforderungen ein und vermeiden eventuelle Strafen und einen Reputationsschaden.
Anhand aller Daten die richtigen Optimierungsstrategie wählen
Ein Datenraum bietet Ihnen und anderen Unternehmen aber weit mehr als nur die Unterstützung zur Erfüllung von Berichtspflichten. Durch die optimale Datenübersicht und den Zugewinn an Informationen erlangen Unternehmen wertvolles Wissen – eine perfekte Grundlage, um fundierte Entscheidungen zu treffen. In der Industrie hilft der umfassende Überblick beispielsweise dabei, besser zu verstehen, was in der eigenen Produktion und Logistik passiert und wo Optimierungspotenziale bestehen.
Dieses Wissen versetzt Sie in die Lage, Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern, die Produktqualität zu erhöhen und Kosten zu senken. Sie streben an, Ihre Produktion schneller an geänderte Rahmenbedingungen anzupassen? Auch dafür erkennen Sie basierend auf den Daten schnell potenzielle Maßnahmen.
Die gesammelten Daten können außerdem dazu genutzt werden, geeignete Prozesse weitgehend zu automatisieren, vor allem mit Unterstützung durch Methoden und Werkzeuge der Künstlichen Intelligenz (KI). Dieser Schritt spart zusätzlich Zeit und Kosten. Und die Bedeutung dieser beiden Faktoren liegt natürlich auf der Hand: Sie sind essenziell für langfristige Wettbewerbsfähigkeit und nachhaltigen Erfolg.
Ihr Unternehmen kann durch den umfassenden Einblick und Rückverfolgbarkeit der eigenen Logistik außerdem entlang der gesamten Lieferkette die Einhaltung aller Vorschriften in Bezug auf Menschenrechte und Umweltschutz genau überprüfen. Nur deshalb gelingt es auch, bei Bedarf frühzeitig gemeinsam mit Partnern passende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Mit Blick auf ihre soziale und ökologische Verantwortung handeln Unternehmen also proaktiv und nicht mehr reaktiv – ein Wandel in der Herangehensweise, der die Reputation und Wettbewerbsposition enorm stärkt.
Datenraum als Grundlage neuer Geschäftsmodelle
Die Option der Entwicklung und Monetarisierung neuer digitaler Geschäftsmodelle gehört ebenfalls zu den Vorteilen eines Datenraums. Im Mittelpunkt steht dabei, weitere Umsatzquellen zu erschließen und den richtigen Zeitpunkt für Marktchancen zu nutzen.
Häufig nutzen Unternehmen die gesammelten Daten für Analysen, um neue Services anzubieten. Denken Sie beispielsweise an einen Hersteller von Maschinen, der Informationen mit seinen Kunden austauscht. Wenn der Hersteller die vorliegenden Daten zu einer eingesetzten Maschine analysiert, weiß er genau, wann eine Wartung notwendig wird und bei welchen Komponenten bald ein Austausch ansteht. Es gibt demnach eine Basis für vorausschauende Wartungen und frühzeitige Ersatzteillieferungen. Dieser proaktive Ansatz reduziert nicht nur Ausfallzeiten, sondern bringt auch die Möglichkeit mit sich, diesen Service anzubieten und so neue Einnahmequellen zu erschließen.
Wie Sie sehen, ist die Implementierung eines Datenraums eine Investition in die Zukunftsfähigkeit. Im nächsten und letzten Blogbeitrag meiner Serie über das Konzept des Datenraums lege ich dar, welche Rolle InterSystems bei der Umsetzung einnimmt, und erläutere Ihnen die Gründe, weshalb sich unsere moderne Datenplattform InterSystems IRIS ideal für die Teilnahme an einem Datenraum eignet.
