Basis für die Umsetzung ist die leistungsfähige Datenplattform InterSystems IRIS
Daten aus Kassensystemen in die Cloud hochladen und sie über eine App umfassend analysieren – das ermöglicht DIPOVEL®. Hierfür erweitert das Unternehmen jetzt die Kassensysteme von LaCash um eine neue optionale Integration zwischen der lokalen SQL-Datenbank und der multifunktionalen Datenplattform InterSystems IRIS in der Cloud. Die Lösung DIPOVEL synchronisiert die Daten über den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zwischen den beteiligten Systemen automatisch in Echtzeit. Somit stehen sie umgehend für die weitere Verwendung in einer ebenfalls neu entwickelten mobilen App zur Verfügung.
Die Erweiterung steht für jeden Point of Sale zur Verfügung, an dem ein Kassensystem von LaCash zum Einsatz kommt. Unternehmen können je nach Bedarf entscheiden, ob sie die Lösung von DIPOVEL nutzen möchten. Aktuell liegt LaCash in Deutschland branchenübergreifend bei über 11.000 Installationen.
Effizient alle Daten analysieren
DIPOVEL bietet Kunden von LaCash die Möglichkeit, ihr Datenmanagement einfacher und moderner zu gestalten und dadurch die Effizienz der Prozesse nachhaltig zu steigern. Nutzer müssen die Daten aus den Kassensystemen von LaCash nicht mehr aufwendig exportieren und in ihr ERP-System oder ein anderes Programm übertragen. Stattdessen sehen Entscheider dank der Cloud-Anbindung und der neuen App jederzeit und von überall sämtliche relevanten Geschäftszahlen. Sie wissen daher besser und schneller, wie sich der Umsatz entwickelt, welche Waren und Dienstleistungen aktuell besonders nachgefragt werden, welche Zahlungsarten die Kunden bevorzugen, und wer kassiert hat. Die App liefert dazu genaue Statistiken und visualisiert die Daten. Auf Wunsch konsolidiert sie auch die Daten aus mehreren Kassensystemen und schafft so eine Gesamtübersicht.
„Das Ziel unserer Zusammenarbeit mit LaCash besteht darin, Entscheider schneller mit aufschlussreichen Informationen über ihr Geschäft zu versorgen. Durch die neuen Cloud- und App-Funktionen gelingt uns das. Sie sind modern, treiben die Digitalisierung branchenübergreifend voran und ersparen Unternehmen viel Arbeit und Zeit“, erklärt Karl-Rüdiger Barth, Gründer und Geschäftsführer von DIPOVEL.
Herausforderung des Projekts:
Für Klarheit sorgen
Die Umsetzung des Projekts begann damit, die Bedürfnisse von Unternehmen zu verstehen. Auf welche Informationen legen Entscheider besonders viel wert, wenn es um ihre Kassensysteme geht? Im nächsten Schritt haben die Experten von DIPOVEL und LaCash festgelegt, wie sie die Daten in der App visuell aufbereiten, um die Übersicht optimal zu gestalten. Die Benutzeroberfläche ist demnach nicht überfrachtet, sondern schnell zu überschauen.
Wie die Vorteile von InterSystems IRIS zum Ziel führen
Als Basis für die neuen Cloud- und App-Funktionen dient die Datenplattform InterSystems IRIS. Sie erfüllt alle Anforderungen von DIPOVEL und hat die Entwicklung der Funktionen enorm beschleunigt.
Barth erklärt: „Wir verlassen uns voll auf InterSystems IRIS. Es gibt kein anderes System, das so flexibel und konfigurierbar ist. Die Datenplattform macht die Softwareentwicklung spürbar einfacher, schneller und effizienter.“
Die direkte Anbindung an die Kassensysteme von LaCash erfolgt via SQL und ODBC, weshalb DIPOVEL keine eigenen SQL-Server benötigt. Zudem verarbeitet InterSystems IRIS die große Menge an Daten in sehr hoher Geschwindigkeit und stellt umfangreiche Funktionen für ihre Analyse und Darstellung bereit. Eine große Rolle spielt auch die flexible Skalierbarkeit der Datenplattform. Wenn neue Kunden von DIPOVEL hinzukommen, wächst sie ohne Probleme weiter. Auch kurzfristige Lastspitzen, etwa bei Sonderaktionen, kann die Lösung mühelos auffangen.
Schwerpunkt: IT-Sicherheit und Datenschutz
Die Lösungen von DIPOVEL entsprechen allen gesetzlichen Vorschriften. Dazu gehören auch die Vorgaben in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz. Bei vielen Systemen müssen Entwickler in der Cloud für jeden Kunden eine eigene Datenbank erstellen und diese komplett voneinander abschotten. Doch DIPOVEL nutzt mit InterSystems IRIS nur eine einzige Datenplattform und teilt diese in sogenannte Namespaces auf, die jeweils ein Kassensystem repräsentieren. Insofern liegen alle Daten gemeinsam in der Cloud, bleiben jedoch trotzdem getrennt. Zudem sind die Daten verschlüsselt und daher selbst im Fall eines Cyber-Angriffs nicht in Klarschrift auslesbar.
Die Trennung in Namespaces macht das Angebot von DIPOVEL auch für Franchise-Geber und -Nehmer interessant. Denn in den Namespaces können Franchise-Nehmer die Daten aus Kassensystemen vereinen und sie dem Franchise-Geber zeigen, der mit entsprechenden Berechtigungen auf sie zugreift. Die einzelnen Franchise-Nehmer haben indes keinen Einblick in die Zahlen anderer Franchise-Unternehmen. Wie anderorts beispielsweise der Umsatz oder der Absatz eines bestimmten Produkts ausfällt, bleibt Betriebsgeheimnis.
Hervorragender Support – jetzt und in Zukunft
Von Anfang an war die Zusammenarbeit von DIPOVEL und InterSystems sehr produktiv. Alle aufkommenden Fragen wurden im direkten Dialog schnell geklärt.
„Gehen wir mit unserer App diesen oder lieber einen anderen Weg? Viele solcher Fragen hat uns InterSystems ausführlich beantwortet“, schildert Barth. „Durch die Beratung stehen uns bei der weiteren Entwicklung unserer App keine Hürden im Weg. Wir haben also von dem großen Erfahrungsschatz von InterSystems enorm profitiert.“
Neben weiteren App-Funktionen plant DIPOVEL mit LaCash bereits das nächste Projekt. Noch baut das Programm der Kassensysteme auf einer anderen lokalen Datenbank auf. Als exklusiver Partner von LaCash wird DIPOVEL diese aber bald optional mit InterSystems IRIS anbieten, womit die Datenplattform dann auch lokal in den Kassensystemen zum Einsatz kommen kann. Die Digitalisierung der Kassenführung schreitet demnach über alle Branchen hinweg weiter voran.
