Une plateforme informatique intégrée peut vous éviter d’être confronté à un stade bien trop avancé à des cas de fraude ou d’autres situations financières catastrophiques. Vous pouviez en apprendre davantage à ce sujet dans notre article précédent. Dans cette contribution, nous dépeignons comment Ensemble d’InterSystems se conforme partout et à tout moment aux informations issues des différents systèmes au sein des organisations. Et comment la plateforme contribue ainsi à prévenir les catastrophes financières.
Au sein d’Ensemble, l’intégration des données issues de différents silos d’information de l’organisation est composée d’une série de processus distincts. Le premier établit les connexions avec les systèmes informatiques isolés (silos) des processus d’entreprise essentiels et leurs données de références connexes (normes, règles d’entreprise, lois, procédures, sanctions, etc.) Ensuite, toutes ces données brutes et les métadonnées y afférentes sont enregistrées dans la puissante base de données interne d’Ensemble à l’aide d’adaptateurs à grande vitesse.
Ensemble standardise alors toutes les données et veille à ce que les petites variations de données soient utilisées pour la même personne ou le même objet. Il peut par exemple s’agir de différentes orthographes d’un même nom utilisées dans des silos distincts. Là où les systèmes d’autres fabricants considèrent ces variantes comme des objets uniques, Ensemble « sait » donc qu’il s’agit bien de la même personne ou du même objet. La plateforme est de ce fait bien plus à même d’analyser les données.
Analyse en temps réel
Les données issues des silos sont souvent liées au facteur temps. Non seulement la valeur est importante, mais également le moment où un objet détermine possède cette valeur dans la base de données. Il ne suffit dès lors pas d’enregistrer ces données pour un usage ultérieur. L’analyse doit toujours avoir lieu sur la base des données actuelles. Ensemble veille à ce que tout soit toujours immédiatement disponible pour une analyse spécifique de données essentielles. Dans ce but, les données sont chargées en continu dans ce que l’on appelle les « cubes de données ». De plus, peu importe si ces données sont issues de la base de données interne d’Ensemble ou des sources externes connectées à la plateforme. Les utilisateurs et systèmes de contrôle automatiques ont ainsi la garantie que les analyses sont toujours effectuées sur les informations les plus récentes.
Le fait que la plateforme analyse également des données non structurées et même du texte libre est un autre atout non négligeable d’Ensemble. Que ce soit pour la communication interne, les nouvelles du marché, la messagerie électronique ou la gestion des réseaux sociaux, Ensemble peut jouer un rôle significatif lors du contrôle des processus internes de l’entreprise. La plateforme serait par exemple en mesure de corréler l’évolution du marché avec des changements soudains au niveau du volume commercial des parts de marché de l’entreprise et, de ce fait, déceler d’éventuelles fraudes.
Systèmes d’analyse externes
Le dernier atout d’Ensemble est sa capacité à fournir toutes les données et leurs analyses de manière relativement simple aux systèmes d’analyse d’autres fournisseurs. Tous les outils et fonctions qu’il utilise pour extraire, normaliser et analyser les données des différentes sources permet également à la plateforme de présenter les données nettoyées et sous la forme adéquate aux outils d’analyse de tiers. Au cours du traitement de ces données pour les systèmes d’analyse externes, Ensemble génère automatiquement des tableaux de bord et utilise les règles d’entreprises pour reconnaître les exceptions.
En cas d’écarts par rapport à la norme, Ensemble génère automatiquement des alertes. Une alerte peut consister en un message accompagné d’un rapport destiné à des employés spécifiques. Ensemble peut également lancer automatiquement une analyse plus approfondie de l’anomalie et générer un rapport sur la base de ces données supplémentaires. Au cours de certaines phases du flux de travail, il est également possible d’intégrer des points de contrôle manuels et de validation sur l’ensemble du parcours. Ainsi, Ensemble attend par exemple que la plateforme ait reçu la permission d’une personne autorisée avant de lancer automatiquement et d’effectuer l’analyse approfondie d’une anomalie constatée.
Est-il judicieux d’intégrer de manière si poussée le contrôle sur les processus d’entreprise et le rendre indépendant des systèmes informatiques ? Qu’en pensez-vous ?
Pour en savoir plus :
La plateforme de gestion de données InterSystems IRIS
Source d'image : AdobeStock © WONG SZE FEI 43907883